Пн - Вс: 9:00 - 18:00 Без выходных

630049, РФ, Новосибирск, ул. Линейная, 28, оф. 411

Оплата и документы

Оплата и документы: работаем с юрлицами по счёту, договору и ЭДО

Информация для бухгалтерии, отдела закупок и службы безопасности заказчика. Карточку предприятия можно скачать и переслать одним письмом.

ЭкспоГрупп — производственная компания из Новосибирска. С 2008 года делаем мобильные выставочные стенды, пресс-воллы и ролл-апы для выставок, конференций, корпоративных и городских мероприятий. Большинство наших заказчиков — юридические лица, поэтому документооборот отлажен так, чтобы согласование поставки занимало у вас не больше одного рабочего дня.

Получить счёт и проект договора +7 (923) 221-22-66 WhatsApp

Одна команда — один договор — один счёт

Вам не нужно отдельно договариваться с производством, типографией, службой доставки и монтажной бригадой. Печать, сборку, доставку, монтаж и демонтаж мы выполняем сами и фиксируем всё это в одном комплекте документов. Для заказчика это означает одну смету, один счёт, один акт и одного ответственного менеджера.

Одна смета

Оборудование, печать, доставка и монтаж считаются одним документом. Никаких «доплат на месте» — все изменения согласовываем до начала работ.

Один счёт и один договор

Не нужно проводить несколько платежей разным подрядчикам и собирать документы от каждого. Удобно для авансового отчёта и для закрытия периода.

Один ответственный

За проектом закреплён менеджер: он на связи по телефону и в мессенджерах, держит сроки и присылает документы.

Реквизиты компании

Параметр	Значение
Полное наименование	【ЗАПОЛНИТЬ: ООО «ЭкспоГрупп»】
Сокращённое наименование	【ЗАПОЛНИТЬ: ООО «ЭкспоГрупп»】
ИНН / КПП	【ЗАПОЛНИТЬ】 / 【ЗАПОЛНИТЬ】
ОГРН	【ЗАПОЛНИТЬ】
ОКПО / ОКТМО	【ЗАПОЛНИТЬ】
Юридический адрес	630049, Россия, г. Новосибирск, ул. Линейная, 28, оф. 411
Фактический адрес	630049, Россия, г. Новосибирск, ул. Линейная, 28, оф. 411
Расчётный счёт	【ЗАПОЛНИТЬ】
Банк получателя	【ЗАПОЛНИТЬ】
БИК / корр. счёт	【ЗАПОЛНИТЬ】 / 【ЗАПОЛНИТЬ】
Руководитель	【ЗАПОЛНИТЬ: должность, ФИО】, действует на основании 【ЗАПОЛНИТЬ: Устава】
Главный бухгалтер	【ЗАПОЛНИТЬ: ФИО】
Телефон / e-mail	+7 (923) 221-22-66, +7 (383) 375-01-98 · expogrupp@gmail.com
Режим налогообложения	【ЗАПОЛНИТЬ: ОСНО с НДС 20% / УСН — без НДС】
Система ЭДО	【ЗАПОЛНИТЬ: Диадок (Контур), СБИС】
Режим работы	Пн–Пт 9:00–18:00. Срочные заказы в выходные — по согласованию

Карточка предприятия для бухгалтерии: 【ЗАПОЛНИТЬ: ссылка на файл «Карточка предприятия ЭкспоГрупп.docx» — загрузите файл в CMS и поставьте ссылку】

Скачать карточку предприятия (.docx)

Способы и порядок оплаты

Кто заказывает	Как оплачивает	Условия
Юридические лица и ИП	Безналичный расчёт по счёту на расчётный счёт	Счёт выставляем в течение 1 рабочего дня после согласования сметы. Предоплата — 【ЗАПОЛНИТЬ: 50%】, остаток — 【ЗАПОЛНИТЬ: по факту выполнения работ / в течение N банковских дней после подписания акта】
Постоянные клиенты	Безналичный расчёт с отсрочкой	При 【ЗАПОЛНИТЬ: трёх и более】 закрытых заказах или по рамочному договору — отсрочка 【ЗАПОЛНИТЬ: до 14/30】 дней и персональные цены
Физические лица	【ЗАПОЛНИТЬ: по счёту / картой по QR-коду / наличными при получении】	Чек выдаём в любом случае
Бюджетные организации	【ЗАПОЛНИТЬ: работаем / не работаем】 по 44-ФЗ и 223-ФЗ	【ЗАПОЛНИТЬ: условия, участие в закупках, обеспечение】
Срочные заказы	Безналичный расчёт, счёт — в течение 30–60 минут	Производство запускаем сразу после подтверждения оплаты. Ролл-ап — от 4 часов, пресс-волл — от 1 рабочего дня

Цена в смете фиксируется и не меняется в процессе работы, если не изменялось техническое задание. Все дополнительные работы согласовываем письменно до их начала.

Какие документы вы получите

Документ	Когда выдаём	Примечание
Счёт на оплату	в течение 1 рабочего дня после согласования сметы	срок действия счёта — 【ЗАПОЛНИТЬ: N】 банковских дней
Договор поставки или оказания услуг	вместе со счётом	работаем по нашей или по вашей форме
Спецификация / смета	приложение к договору	перечень оборудования, размеров и услуг с ценами
Акт выполненных работ (оказанных услуг)	после монтажа или отгрузки	подписывается на площадке или отправляется по ЭДО
УПД	【ЗАПОЛНИТЬ: если работаете с УПД — оставьте строку; иначе удалите】	заменяет акт и счёт-фактуру
Товарная накладная ТОРГ-12	при отгрузке оборудования	для покупки конструкций
Счёт-фактура	【ЗАПОЛНИТЬ: если работаете с НДС】	—
Чек	при оплате физическим лицом	—
Транспортная накладная / номер отправления	при отправке в другой город	сообщаем трек-номер транспортной компании

Работаем по вашей форме договора. Присылайте проект на 【ЗАПОЛНИТЬ: e-mail для документов】 — согласуем в течение 【ЗАПОЛНИТЬ: 1–2】 рабочих дней. Если у вашей службы безопасности есть собственный чек-лист проверки контрагента, заполним его.

Электронный документооборот (ЭДО)

Мы подключены к 【ЗАПОЛНИТЬ: Диадок / СБИС】 и обмениваемся документами электронно. Для заказчика это означает, что закрытие сделки занимает минуты, а не неделю переписки.

Подписание за минуты

Счёт, договор и акт подписываются электронной подписью сразу, без курьера и почты. Документы не теряются и всегда доступны в личном кабинете оператора.

Оригиналы не нужны

Электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная. Бухгалтерия принимает документы без бумажного дубля.

Другой оператор — не проблема

Если вы работаете через другого оператора ЭДО, настроим роуминг. Если ЭДО у вас не подключён — отправим бумажный комплект курьером по Новосибирску или почтой.

Параметр ЭДО	Значение
Оператор	【ЗАПОЛНИТЬ: Диадок (Контур) / СБИС (Тензор)】
Идентификатор участника ЭДО	【ЗАПОЛНИТЬ】
Квалифицированная подпись	【ЗАПОЛНИТЬ: кем выдана, срок действия】
Роуминг с другими операторами	настраиваем по запросу
Дубли на бумаге	отправляем курьером или почтой, если требуется

НДС

Вариант А: работаем с НДС

применяем ОСНО, ставка НДС 20%;
сумма налога выделяется отдельной строкой в счёте, акте и счёте-фактуре;
предоставляем полный комплект документов для принятия НДС к вычету;
счета-фактуры направляем по ЭДО в день отгрузки или оказания услуг.

Вариант Б: работаем без НДС

применяем упрощённую систему налогообложения (УСН);
счета и акты выставляем с пометкой «Без НДС»;
предоставляем уведомление о применении УСН по запросу;
стоимость для заказчика при этом ниже — в цену не заложен налог.

Перед публикацией удалите вариант, который вам не подходит. Оставьте только тот блок, который соответствует вашему режиму налогообложения, и поправьте заголовок: вместо «Вариант А/Б» напишите «Мы работаем с НДС 20%» или «Мы работаем по УСН, без НДС».

Как проходит сделка: 6 шагов

1ЗаявкаВы оставляете заявку на сайте, пишете в WhatsApp или Telegram либо звоните по +7 (923) 221-22-66. Достаточно назвать дату, площадку и задачу — остальное уточнит менеджер.
2Смета и срокиВ рабочее время отвечаем в течение 15 минут: подбираем конструкцию, считаем стоимость, называем срок изготовления и свободные даты монтажа.
3Договор и счётОтправляем договор и счёт, при необходимости — через ЭДО. Если нужна ваша форма договора, согласуем её.
4МакетПроверяем ваш макет бесплатно или разрабатываем дизайн сами. Требования к макетам — в отдельном разделе.
5ПроизводствоПечатаем, собираем, упаковываем на собственной площадке в Новосибирске. Держим вас в курсе по этапам.
6Передача и документыСамовывоз, доставка или монтаж под ключ. Подписываем акт и закрывающие документы — на бумаге или через ЭДО.

Срочные заказы

Если мероприятие «на завтра», работаем по сокращённой схеме: счёт и договор отправляем в течение 30–60 минут, производство запускаем сразу после подтверждения оплаты. Срочная печать — от 4 часов, ролл-ап — от 4 часов, пресс-волл — от 1 рабочего дня при наличии материалов на складе. Срочное изготовление навигационного стенда за 24 часа — +30% к стоимости.

Подробнее: ролл-ап за 24 часа в Новосибирске

Event-агентствам и постоянным заказчикам

Рамочный договор

Заключаем один договор на год — дальше работаем по заявкам, без согласования документов под каждый проект. Экономит 1–2 дня на каждом мероприятии.

Персональные цены

Для агентств с регулярными заказами фиксируем цены на сезон и даём приоритет по датам монтажа в высокий период (май–июнь, сентябрь–декабрь).

Раздельные счета

Можем разбить заказ на два счёта — например, производство и монтаж отдельно, или по разным проектам вашего клиента. Удобно для разноса по статьям бюджета.

Хранение оборудования

Если конструкции ваши, но хранить их негде, примем на хранение и привезём к следующему мероприятию. Стоимость — 【ЗАПОЛНИТЬ: N ₽/мес.】.

Шаблоны ваших конструкций

Храним размеры и макеты ваших стендов: повторный заказ — это смена графики, а не новый расчёт.

Отсрочка платежа

После 【ЗАПОЛНИТЬ: N】 закрытых заказов — отсрочка 【ЗАПОЛНИТЬ: до 14/30】 дней по согласованию.

Вопросы об оплате и документах

Можно ли оплатить от юридического лица, а забрать заказ по доверенности?

Да. При получении нужны доверенность по форме М-2 и паспорт представителя. Если забирает руководитель — достаточно паспорта и печати.

Работаете ли вы по договору с фиксированной ценой?

Да. Цена в смете фиксируется и не меняется в процессе работы, если не изменялось техническое задание. Все дополнительные работы согласовываем письменно до их начала.

Можно ли разбить заказ на два счёта?

Да, по согласованию. Часто так делают агентства, которым нужно разнести расходы по разным статьям, проектам или площадкам.

Даёте ли вы оригиналы документов курьером?

Да, по Новосибирску. В другие города — почтой или через ЭДО. Если у вас подключён электронный документооборот, оригиналы на бумаге не потребуются.

Что если оборудование нужно на одно мероприятие, а покупать не хочется?

Возьмите в аренду «под ключ»: в цену уже включены доставка по Новосибирску, монтаж и демонтаж. Аренда пресс-волла — от 7 500 ₽ за мероприятие. Все цены — на странице «Цены».

Можно ли получить счёт до согласования макета?

Да. Счёт можно выставить на конструкцию и печать, а макет согласовать параллельно — это экономит время, если даты поджимают.

Как убедиться, что вы действующая компания, а не посредник?

Пришлём карточку предприятия с реквизитами, покажем производство и реализованные проекты — портфолио, в том числе работы для Альфа-Банка, Anex Tour, отеля Hilton и премии «ВЫЗОВ». Наша карточка есть в 2ГИС и Яндекс Картах: рейтинг 4,6 из 5.

Работаете ли вы по 44-ФЗ и 223-ФЗ?

【ЗАПОЛНИТЬ: да, участвуем в закупках / работаем только по прямой поставке — уточните у руководителя】

Пришлём смету, счёт и проект договора одним письмом

Опишите задачу — дату, площадку, размер конструкции, — и в течение 15 минут в рабочее время получите расчёт и комплект документов на согласование.

Получить расчёт и документы +7 (923) 221-22-66 Или напишите в WhatsApp · Telegram — ответим за 10 минут

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами и наши специалисты проконсультируют вас по всему спектру услуг

Задать вопрос